توضیحات
-
قالب سربرگ ورد(Word)
- سربرگ ها قالب هایی هستند که جهت نگارش نامه های رسمی در سازمان ها، شرکت ها و یا استفاده شخصی (غالباً با فرمت A4) مورد استفاده قرار میگیرند.
قالب سربرگ (Header) در ورد، ناحیه‌ای در بالای هر صفحه از سند شماست که معمولاً برای درج اطلاعاتی مانند عنوان سند، نام نویسنده، شماره صفحه، تاریخ و یا لوگوی شرکت استفاده می‌شود. استفاده از سربرگ، ظاهر حرفه‌ای و منظمی به سند شما می‌بخشد و به خواننده کمک می‌کند تا به راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را پیدا کند.
مزایای استفاده از قالب سربرگ:
صرفه‌جویی در زمان: با استفاده از قالب‌های آماده، نیازی به طراحی مجدد از صفر ندارید و می‌توانید به‌سرعت سربرگ خود را آماده کنید.
امکان سفارشی‌سازی: اکثر قالب‌ها به‌راحتی قابل ویرایش هستند، بنابراین می‌توانید اطلاعات مرتبط با خود را به آن‌ها اضافه کنید.
ایجاد ظاهر حرفه‌ای: سربرگ با ایجاد یکنواختی در صفحات سند، به آن ظاهری حرفه‌ای و رسمی می‌بخشد.
سازماندهی اطلاعات: سربرگ به شما کمک می‌کند تا اطلاعات مهم و کلیدی را در یک مکان مشخص و قابل دسترس برای خواننده قرار دهید.
سهولت در یافتن اطلاعات: وجود شماره صفحه در سربرگ، به خواننده کمک می‌کند تا به سرعت صفحه مورد نظر خود را پیدا کند.
شناسایی سند: درج عنوان سند و نام نویسنده در سربرگ، به شناسایی سریع و آسان سند کمک می‌کند.
برندسازی: با درج لوگو و نام شرکت در سربرگ، می‌توانید به برندسازی و معرفی کسب و کار خود کمک کنید.
محتویات معمول سربرگ:
عنوان سند: عنوان سند به خواننده کمک می‌کند تا موضوع اصلی سند را درک کند.
نام نویسنده: نام نویسنده، مرجع و اعتبار سند را مشخص می‌کند.
شماره صفحه: شماره صفحه به خواننده کمک می‌کند تا به راحتی در سند حرکت کند و صفحه مورد نظر خود را پیدا کند.
تاریخ: تاریخ درج شده در سربرگ، زمان تهیه و یا آخرین ویرایش سند را نشان می‌دهد.
لوگو: درج لوگوی شرکت در سربرگ، به برندسازی و معرفی کسب و کار کمک می‌کند.
اطلاعات تماس: در برخی موارد، اطلاعات تماس شرکت یا نویسنده نیز در سربرگ درج می‌شود.
انواع قالب‌های آماده سربرگ
- قالب‌های اداری: این نوع سربرگ‌ها عموماً برای نامه‌ها و مکاتبات رسمی استفاده می‌شوند و طراحی ساده و شیک دارند.
- قالب‌های تجاری: این سربرگ‌ها معمولاً شامل لوگوها و رنگ‌های برند هستند و برای استفاده در شرکت‌ها و کسب و کارها مناسب‌اند.
- قالب‌های دانشگاهی: این قالب‌ها ممکن است شامل عنوان رشته، نام دانشگاه و دیگر اطلاعات مرتبط باشند و برای مقالات علمی و تحصیلی کاربرد دارند.
نحوه ایجاد و ویرایش سربرگ در ورد:
1.دسترسی به سربرگ: برای دسترسی به قسمت سربرگ، کافی است روی قسمت بالایی صفحه (بالای متن) دوبار کلیک کنید. همچنین می‌توانید از طریق تب “Insert” و انتخاب گزینه “Header” به سربرگ دسترسی پیدا کنید.
2.انتخاب طرح: ورد به شما امکان می‌دهد از طرح‌های پیش‌فرض سربرگ استفاده کنید و یا سربرگ مورد نظر خود را به صورت دستی ایجاد کنید.
3.وارد کردن اطلاعات: پس از دسترسی به سربرگ، می‌توانید اطلاعات مورد نظر خود را در آن وارد کنید.
4.ویرایش و سفارشی‌سازی: شما می‌توانید فونت، اندازه، رنگ و سایر ویژگی‌های ظاهری سربرگ را به دلخواه خود تغییر دهید.
5.تنظیمات پیشرفته: در بخش “Header & Footer Tools” در تب “Design” می‌توانید تنظیمات پیشرفته‌تری مانند ایجاد سربرگ متفاوت برای صفحه اول، صفحات زوج و فرد، و یا تنظیم فاصله سربرگ از لبه بالایی صفحه را انجام دهید.
نکات مهم در طراحی سربرگ:
سادگی: سربرگ را ساده و خوانا طراحی کنید. از استفاده از فونت‌های پیچیده و رنگ‌های زیاد خودداری کنید.
یکنواختی: از یک طرح سربرگ در تمام صفحات سند خود استفاده کنید تا ظاهری یکنواخت و حرفه‌ای داشته باشید.
مرتبط بودن: اطلاعاتی که در سربرگ درج می‌کنید، باید مرتبط با محتوای سند باشد.
اندازه مناسب: اندازه سربرگ را متناسب با محتوای آن انتخاب کنید. سربرگ نباید فضای زیادی از صفحه را اشغال کند.
